新卒採用のイベントで、学生に自社の会社案内のブースを出展するお客様の事例。
導入の背景
以前は他社の倉庫を利用していたが、一部希望する業務を委託することが難しく、断られた作業は自社スタッフで行い、大変な時間と労力が掛かっていたため、それらの業務をまとめて委託できる弊社にご依頼頂いた。
提案
以前の倉庫では、アセンブリの作業が出来ないと断られていたそうで、イベントの前にスタッフ総出でアセンブリ作業をしていたそうです。
ご依頼頂いたアセンブリ作業は、クリアファイルに指定のパンフレットを決められた枚数入れ、それを100部で1セットにする内容です。
その他、配布用のノベルティボールペンを、100本1箱セットするアセンブリも行っています。
それまではイベント会場で、イベント開始までにスタッフ自身が行っていたそうですが、負担軽減の為、弊社で予めセットして発送する方法をご提案しました。
実施サービス
新卒採用活動のイベントブースで必要な備品をお預かりし、各会場ごとに決められた備品を希望数量通りにお送りしています。
イベント終了後は、弊社まで備品を戻してもらい、入庫・検品し、次回のイベントの為の出荷に備えます。
イベントで必要な什器類・プロジェクターの数量は限りがあるので、正確な在庫管理と、イベント会場から戻ってきたらすぐに別会場に送付するクイックレスポンス対応を提供しています。
旧倉庫ではこの対応が出来なかったとのことなので、大変喜ばれています。
効果
何と言ってもイベント開始前にクリアファイルやボールペンの準備をしなくて済んだことです。
急いで行うとどうしてもミスが発生する為、ミスをなくすことができただけではなく、会場準備に時間のゆとりが生まれ、余裕をもってイベントに臨むことができています。
アセンブリや在庫管理、検品もすべて「丸投げ」できるので、メイン業務の採用活動に専念できています。