プライバシーポリシー

個人情報保護・プライバシーマークを9回更新しており、　　　　　　お客様の大切な個人情報を守り抜いてきた実績があります。

個人情報保護方針

当社は物流関連事業を行うにあたり個人情報の重要性を理解し、事業を推進するにあたって少なくない個人情報を取扱っています。当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報保護に最大限の注意を払っています。
当社は、事業内容を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは決して行いませんし、そのために必要な措置を講じます。
当社は、社員教育を徹底させるとともに内部統制の向上を図り、システムセキュリティの向上にも努め、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正を行います。
当社は、個人情報の保護を図るため、当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。

策定年月日：2005年1月1日
最新の改訂：2010年7月1日
株式会社ウィニングコーポレーション
代表取締役社長　　赤崎　耕一

当社は、お客様から苦情および相談があれば以下の窓口にて対応いたします。
電話、ファックス、メール、手紙でもお伺いいたします。

個人情報保護相談窓口

受付時間：当社営業日　09：00～17：30
電話：042-352-3253
FAX番号：042-352-3254
電子メール：p-mark@winning-corp.com
郵便：〒183-0032　東京都府中市本宿町4-31-1

当社における個人情報の取り扱いについて

１．事業者の名称

株式会社ウィニングコーポレーション

２．個人情報保護管理者の連絡先

個人情報保護管理者の連絡先:赤崎隼人　連絡は4項記載の個人情報保護相談窓口までお願いします。

３．当社におけるすべての個人情報の利用目的

(1)受託業務における個人情報
契約履行のため

(2)取引先様の個人情報
取引における連絡等のため

(3)従業員個人情報
人事管理等のため

(4)採用応募者様の個人情報
採用選考等のため

(5)退職者等の個人情報
法定対応のため

なお、(１）は、保有個人データではありません。

４．個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

個人情報保護相談窓口

受付時間：当社営業日　09：00～17：30
電話：042-352-3253
FAX番号：042-352-3254
電子メール：p-mark@winning-corp.com
郵便：〒183-0032　東京都府中市本宿町4-31-1

５．認定個人情報保護団体の名称および苦情申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

６．開示手続きについて

(1)開示等の求めの申し出先

本人からの開示等の求めの申出先は相談窓口とします。

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

原則としてご本人から、「個人情報お問い合わせ申請書」を郵送にて送付していただきます。

(3)本人または代理人であることの確認方法

①　基本情報のみの個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認

本人確認が可能な当社への登録情報の２項目程度を上記(2)の書面と同時に受け取るか、
(2)の書面を受け取り後、問い合わせる等の手続きにより本人確認を行います。

②　重要情報が含まれる個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認

以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。

運転免許証　（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで提出願います）
パスポート
マイナンバカード
外国人登録証明書
健康保険の被保険者証
その他本人確認できる公的書類

③　代理人による開示等の求めの場合

代理人による開示等の求めの場合、前記①～③に加えて、代理権が確認できる下記a)の書類の写し
いずれかおよび代理人自身を照明するb)の書類の写しのいずれかを添付願います。

a)　代理人であることを証明する書類

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞

本人の委任状

＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞

戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

b)　代理人自身で証明する書類

＜本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで提出願います。＞

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
マイナンバカード

(4)開示等の求めの手数料および徴収方法

利用目的の通知または開示請求の場合、１回の請求につき返信のための手数料として￥1,000を申し受けます。
手数料は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替または郵便切手を同封願います。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
保有個人データの安全管理措置のために講じた措置の詳細については、「お問い合わせ」よりご連絡ください。